Gemeente Boekel
Evenement organiseren
Vanwege de tijdelijke wet voor de coronamaatregelen gelden er beperkingen voor het organiseren van een evenement. Dit kan betekenen dat de burgemeester een aanvraag als die nu behandeld wordt, moet weigeren. Daarom zullen we in overleg met u een aanvraag aanhouden totdat er mogelijk versoepelingen zijn. U kunt er ook voor kiezen om het evenement pas later aan te vragen. Laat ons wel vast weten dat u een evenement wilt organiseren, dan zetten wij dit op de evenementenkalender. De aanvraag moet wel 8 weken van te voren binnen zijn.
Als u een evenement organiseert moet u dit óf melden óf hiervoor een vergunning aanvragen. U hoeft niets aan te vragen of te melden als u een besloten feest geeft op eigen terrein. Als u hierbij een tent gebruikt moet u dit in verband met de brandveiligheid wel melden.
Wanneer kunt u volstaan met het melden van een evenement?
Op het meldingsformulier staan de voorwaarden waaraan u dan moet voldoen. Enkele van deze voorwaarden:
- maximaal 200 personen aanwezig (deelnemers en/of bezoekers);
- geluidbelasting van minder dan 70 dB(A), gemeten aan de gevels van woningen van derden dan wel op 100 meter afstand van de locatie van het evenement;
- geen afsluiting van doorgaande wegen.
Wanneer is een evenementenvergunning nodig?
Als u niet voldoet aan de voorwaarden die op het meldingsformulier staan. Dus bijvoorbeeld in elk geval als er meer dan 200 deelnemers en/of bezoekers aanwezig zijn en/of worden verwacht.
Denkt u er ook aan om een ontheffing van artikel 35 van de Drank- en Horecawet aan te vragen als u zwakalcoholische dranken verstrekt tijdens een evenement?
Kosten
Voor het in behandeling nemen van een aanvraag voor een vergunning worden leges in rekening gebracht. Deze worden jaarlijks door de gemeenteraad vastgesteld.
U hoeft niets aan te vragen of te melden als u een besloten feest geeft op eigen terrein. Als u hierbij een tent gebruikt moet u dit in verband met de brandveiligheid wel melden.